Depuis maintenant six mois, le nouveau bureau travaille dans l’ombre pour insuffler un nouveau souffle au Club des Artistes de Montrabé, dans la continuité de ce qu’ont pu accomplir avant nous Régine, Lucette ou encore Violette.
Dès la passation, plusieurs priorités ont été soulevées par l’ancien bureau ainsi que par la mairie. Cette prochaine Assemblée Générale Extra ordinaire sera donc l’occasion de vous présenter nos avancées sur ces chantiers essentiels — et de soumettre certains points au vote nécessaire pour leur entrée application
1. Mise à jour des statuts du club
Les statuts constituent le document fondateur du club. Or, ils n’avaient pas été mis à jour depuis de très nombreuses années et ne correspondaient plus à la réalité actuelle :
• Evolution naturelle des activités du club, parfois plus en phase avec l’objet d’origine
• Fonctionnement du Conseil d’Administration, qui s’est progressivement transformé en « conseil des sages » consultatif plutôt qu’en organe décisionnel régulier
• Règles de composition du bureau à ajuster.
Il était indispensable de corriger ces écarts pour sécuriser juridiquement le fonctionnement du club et lui permettre d’avancer sereinement.
2. Changement de banque : une étape clé pour la bonne gestion
La Banque Postale, partenaire bancaire historique du club, ne répond plus aujourd’hui aux besoins d’une association active :
• Tarifs trop élevés
• Absence totale de services en ligne
• Difficulté à rencontrer un conseiller
En accord avec les préconisation de l’ancien bureau, nous avons donc engagé les démarches pour changer d’établissement bancaire et basculer au Crédit Mutuel, prisé des associations pour ses formules adaptées à leur quotidien.
La clôture définitive de l’ancien compte nécessite cependant un vote en Assemblée Générale , raison pour laquelle ce point sera inscrit à l’ordre du jour.
3. Règlements et contrats : plus de clarté pour protéger tout le monde
Le club a longtemps fonctionné sur la base du contrat oral, de la confiance et de la bonne entente. Si cette souplesse a longtemps bien servi l’association, il devient aujourd’hui essentiel de formaliser un minimum les engagements de chacun — sans alourdir l’esprit familial du club.
Cette mise à plat permet notamment de :
• Protéger les membres inscrits à un stage (surtout lorsqu’ils ont déjà acheté du matériel)
• Démontrer notre sérieux auprès de la mairie pour préserver durablement notre local
• Sécuriser les intervenants en cas d’engagements non tenus
• Officialiser des règles déjà appliquées et relevant du bon sens
Ces documents n’ont pas vocation à rigidifier le club, mais au contraire à garantir son bon fonctionnement dans le respect de chacun.
Un moment d’échange… et de gourmandise !
Comme le veut la tradition, mois de janvier veux aussi dire galette des rois ! Nous ne dérogerons pas à la tradition, elle sera offerte à tous les participants.
Un moment convivial idéal pour poursuivre les échanges dans la bonne humeur, soumettre d’éventuelles idées ou venir nous rencontrer un peu plus.
Infos pratiques :
L’assemblée générale extra ordinaire se tiendra :
📅 Le XX janvier à YYh
📍 Salle Roger Tassera (local habituel du club) - Espace saint Exupery, Allée de la Gare - 31850 Montrabé